فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة

Vitro pyrex

📍 القاهرة، مصر Full-Time 💼 Fresh Graduate 🕐 1mo ago

👁️ 0 views

📋 0 applicants

Job Description

مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال الهدف العام من الوظيفة: تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا بما يضمن كفاءة إدارة الوقت والاجتماعات والمراسلات والوثائق، وسرعة تدفق المعلومات، وحسن التنسيق بين مكتب الإدارة والإدارات الداخلية والجهات الخارجية. كما يهدف الدور إلى حماية سرية المعلومات، ومتابعة القرارات والتكليفات، وإعداد المكاتبات والتقارير بصورة مهنية تدعم اتخاذ القرار وتعكس صورة مؤسسية لائقة عن الشركة. يشمل نطاق مسؤولية السكرتارية التنفيذية ما يلي: إدارة مكتب وجدول ومواعيد الرئيس المباشر. تنظيم الاجتماعات والزيارات والسفر والفعاليات التنفيذية. إدارة المراسلات والمكالمات والبريد الإلكتروني والوثائق الواردة والصادرة. إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات. التنسيق مع الإدارات والمصانع والفروع والعملاء والموردين والجهات الرسمية بحسب التكليف. حفظ الملفات والسجلات السرية والحوكمة الإدارية لمكتب الإدارة العليا. تنظيم أعمال المكتب اليومية وتحديد الأولويات وفق توجيهات الرئيس المباشر. استقبال الزائرين والمتصلين وتحديد غرض التواصل وتحويله للجهة المناسبة. تجهيز الملفات والبيانات والعروض المطلوبة قبل الاجتماعات والمقابلات. التأكد من جاهزية قاعة الاجتماع ووسائل الاتصال والضيافة والمواد اللازمة. متابعة احتياجات المكتب من الأدوات والخدمات والتنسيق مع الإدارات المختصة. الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية تعكس صورة الشركة. - 5 سنوات خبرة على الأقل - مؤهل عالي - اعمال ادارية وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة)" سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) فوريو تكنولوجي - فيصل - الجيزة منذ 13 يوم

Requirements & Qualifications

مستوي الخبرة خبرة متوسطة سنين الخبرة 5 سنوات خبرة على الأقل الجنس المطلوب أنثى اللغة الانجليزية أساسيات السن المطلوب 25 - 40 سنة الحاسب الآلي أساسيات المؤهل المطلوب مؤهل عالي مايكروسوفت أوفيس أساسيات الراتب ونوع العمل

TalentIT Analysis

Quick Role Summary

Opportunity as "فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة" at Vitro pyrex located in القاهرة on a Full-Time basis, suited for Fresh Graduate candidates. Key details from listing: مجال الوظيفة اعمال ادارية تخصص الوظيفة سكرتارية واستقبال الهدف العام من الوظيفة: تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل للإدارة العليا بما يضمن كفاءة إدارة الوقت…

The TalentIT editorial team prepares curated overviews and actionable application guidance for every listing, preserving official employer details.

Application Tips

Tailor your CV headline to match "فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط خبرة) - السادس من اكتوبر - الجيزة" and feature measurable achievements in the top third of your resume.
Customize your cover note for القاهرة: explain why this location and work arrangement suit your availability and how you add value to the team.
Highlight relevant practical experience, key responsibilities, and specific business impact.
Showcase practical projects, accredited certifications, and strong language skills to complement experience.
After applying, monitor your status from your dashboard and stay prepared for an interview invitation.

Readiness Checklist

Updated CV in standard PDF format with a professional filename
Skills aligned with the stated role requirements
Availability for work in القاهرة or remote if specified
Measurable achievement examples prepared for interview talking points
TalentIT candidate profile ready for application tracking

3d ago

Apply Now