الوصف الوظيفي
- Manage the company’s email inbox, follow up on messages, and respond professionally
- Manage the company’s business WhatsApp and respond to clients and inquiries
- Organize appointments, meetings, and interviews
- Coordinate candidate interviews with clients and send meeting links and reminders
- Follow up with existing and potential clients in Saudi Arabia
- Contact clients regularly to understand their recruitment needs
- Record and update client information, requests, and follow-ups
- Search LinkedIn for potential companies and clients and initiate professional contact
- Search LinkedIn for suitable candidates when required
- Forward recruitment requests to the relevant recruitment specialist and follow up on progress
- Follow up on interview results with both clients and candidates
- Organize and maintain client and candidate records
- Prepare a brief weekly report covering clients, recruitment requests, interviews, and pending follow-ups to the CEO .
المتطلبات والشروط
- Good understanding of English, both written and spoken
- Good computer skills and proficiency in Microsoft Office
- Strong experience usingemailandWhatsApp Business
- Good knowledge of LinkedIn and online research
- Strong communication and professional writing skills
- Ability to communicate professionally with clients
- Strong organizational and follow-up skills
- Attention to detail and commitment to deadlines
- Ability to handle multiple tasks efficiently
- Meeting coordinations
تحليل تالنت آي تي
ملخص سريع قبل التقديم
فرصة عمل كـ«Administrative Secretary & Business Coordination» لدى شركة رائدة في الدقي بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Manage the company’s email inbox, follow up on messages, and respond professionally • Manage the company’s business WhatsApp and respond to clients and…
يحرّر فريق تالنت آي تي ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.
نصائح للتقديم على هذه الوظيفة
- طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Administrative Secretary & Business Coordination» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
- خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالدقي: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
- اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
- عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
- بعد التقديم من حسابك على تالنت آي تي، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.
قائمة جاهزية التقديم
- سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
- مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
- جاهزية للعمل في الدقي أو عن بُعد إن ذُكر
- أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
- حساب تالنت آي تي جاهز للمتابعة
المزيد من أدلة التوظيف ←
وظائف مشابهة قد تهمك
Hochster Pharmaceutical Industries
دوام كامل
📍 بدر، مصر
New Marina Plast
دوام كامل
📍 برج العرب، مصر
Cairo Three A Poultry
دوام كامل
📍 القاهرة، مصر
El Banna Group Company
دوام كامل
📍 مدينة السادات، مصر
Al Hoda Co. for Cargo & Clearance
دوام كامل
📍 شيراتون، مصر
شركة رائدة
دوام كامل
📍 وسط البلد، مصر