Administrative Assistant

Target Engineering

📍 القاهرة، مصر دوام جزئي 💼 حديث التخرج 🕐 منذ 1 شهر

👁️ 0 مشاهدة

📋 1 متقدم

الوصف الوظيفي

Manage incoming calls with professionalism, demonstrating excellent phone etiquette and clear communication.
Organize and maintain files, records, and documentation using Microsoft Office, Google Workspace, and data entry tools to ensure easy retrieval and accuracy.
Perform data entry tasks accurately and efficiently, supporting various administrative functions such as invoicing, scheduling, and record keeping.
Assist with scheduling meetings, appointments, and coordinating logistics for internal and external events.
Support financial processes by managing QuickBooks entries and tracking expenses or invoices as needed.
Provide clerical support including typing correspondence, preparing reports, and handling mail distribution.
Collaborate with team members to streamline office procedures, improve organizational workflows, and enhance overall productivity.

المتطلبات والشروط

Fluent in english and arabic.

Proven office experience or administrative experience demonstrating strong organizational skills.

Proficiency in computer skills including Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs), and basic data entry software.

Familiarity with QuickBooks or similar accounting software is a plus.

Excellent typing skills with attention to detail for accurate documentation.

Strong phone etiquette and communication skills to interact professionally with clients, vendors, and team members.

Demonstrated ability to multitask efficiently in a fast-paced environment while maintaining accuracy.

Join us in this rewarding role where your organizational talents will make a tangible difference!

We value energetic individuals eager to grow their administrative expertise in a supportive environment that recognizes your contributions every step of the way.

تحليل تالنت آي تي

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Administrative Assistant» لدى Target Engineering في القاهرة بنظام دوام جزئي، مناسبة لمستوى حديث التخرج. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Manage incoming calls with professionalism, demonstrating excellent phone etiquette and clear communication. • Organize and maintain files, records, and…

يحرّر فريق تالنت آي تي ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Administrative Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
وضّح توفرك الأسبوعي والمشاريع السابقة المشابهة مع روابط أو نتائج ملموسة.
عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
بعد التقديم من حسابك على تالنت آي تي، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.