IGI-Group

Executive Assistant

IGI-Group
📍 الجيزة، مصر Full-Time 💼 Fresh Graduate 🕐 1w ago
👁️ 0 views
📋 0 applicants

Job Description

  • Acting as the administrative point of contact between the executive and internal/external clients
  • Handling executive’s requests & queries appropriately
  • Maintain diary, arrange meetings/appointments and provide reminders
  • Conserves executive’s time by reading and routing correspondence; drafting letters, documents; collecting information and initiating communication
  • Undertaking the tasks or receiving calls and taking messages
  • Prepares and produces reports, presentations and briefs
  • Executes information by transcribing, formatting, inputting, editing, copying and transmitting data
  • Secures information by completing database backups
  • Provides historical reference by developing and utilizing filing & retrieval systems; recording meeting discussions
  • Develops and carries out documentation
  • Maintains internal and external customer confidence by protecting operations and keeping information confidential
  • Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders and verifying receipt of supplies

Requirements & Qualifications

  • Excellent MS Office knowledge (Excel, PPT, Word)
  • Knowledge of modern methods of office administration
  • Knowledge of business correspondence formatting
  • Knowledge of proper telephone etiquette
  • Outstanding organizational and time management skills
  • Familiarity with office gadgets and applications (e.g. e-calendars and copy machines)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Discretion and confidentiality
تحليل تالنت آي تي

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«Executive Assistant» لدى IGI-Group في الجيزة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى حديث التخرج. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Acting as the administrative point of contact between the executive and internal/external clients • Handling executive’s requests & queries appropriately •…

يحرّر فريق تالنت آي تي ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

Brigant

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

  1. طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «Executive Assistant» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
  2. خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالجيزة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
  3. اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
  4. عوّض قلة الخبرة بدورات معتمدة، مشاريع شخصية، ولغة إنجليزية عملية إن طُلبت في الوصف.
  5. بعد التقديم من حسابك على تالنت آي تي، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.

قائمة جاهزية التقديم

  • سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
  • مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
  • جاهزية للعمل في الجيزة أو عن بُعد إن ذُكر
  • أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
  • حساب تالنت آي تي جاهز للمتابعة
المزيد من أدلة التوظيف ←

Similar Jobs You Might Like