Alestesmaria Holding Company

CEO Office Manager

Alestesmaria Holding Company
📍 القاهرة الجديدة، مصر Full-Time 💼 Senior Level (6-8 yrs) 🕐 22h ago
👁️ 0 views
📋 0 applicants

Job Description

  • Schedule and coordinate the CEO’s internal, external, and virtual meetings.
  • Coordinate attendees, agendas, and required meeting materials.
  • Attend meetings when required and provide administrative support.
  • Prepare accurate Minutes of Meeting, documenting key decisions, action items, responsibilities, and deadlines.
  • Circulate meeting minutes to relevant stakeholders and maintain proper records.
  • Follow up on assigned actions and provide regular status updates to the CEO.
  • Escalate delayed or unresolved matters when necessary.
  • Provide administrative and coordination support to the CEO.
  • Coordinate with internal departments and external stakeholders.
  • Handle confidential information and executive documents professionally.
  • Prepare presentations, reports, and executive summaries.
  • Manage business travel arrangements, including flights, hotels, visas, transportation, and itineraries.
  • Manage the CEO’s calendar, appointments, and communications.
  • Ensure effective communication and follow-up across departments.
  • Maintain organized records of meetings, decisions, and executive activities.
  • Prepare periodic follow-up reports on pending actions and deliverables.
  • Use Excel and Google Sheets to analyze data, prepare reports, and create dashboards to support the CEO in tracking performance and daily operations.

Requirements & Qualifications

  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
  • 5–10 years of experience as Executive Assistant, Personal Assistant, or Administrative Coordinator.
  • Strong organizational and time management skills.
  • Fluent communication and documentation skills in English and Arabic.
  • High attention to detail and strong follow-up capabilities.
  • Ability to handle confidential information professionally.
  • Proficiency in Microsoft Office and virtual meeting platforms.
  • Proficiency in Excel and Google Sheets, with the ability to analyze data and create dashboards and reports.
تحليل تالنت آي تي

ملخص سريع قبل التقديم

فرصة عمل كـ«CEO Office Manager» لدى Alestesmaria Holding Company في القاهرة الجديدة بنظام دوام كامل، مناسبة لمستوى خبير. من أبرز ما ورد في الإعلان: • Schedule and coordinate the CEO’s internal, external, and virtual meetings. • Coordinate attendees, agendas, and required meeting materials. • Attend…

يحرّر فريق تالنت آي تي ملخصاً ونصائح تقديم مخصّصة لكل إعلان لمساعدتك على التقديم باحتراف، مع الإبقاء على تفاصيل صاحب العمل كما نُشرت.

Brigant

نصائح للتقديم على هذه الوظيفة

  1. طابق عنوان سيرتك الذاتية مع المسمى «CEO Office Manager» واذكر إنجازات قابلة للقياس في أول ثلث الصفحة.
  2. خصّص فقرة الغلاف (أو رسالة التقديم) لـالقاهرة الجديدة: لماذا تناسبك هذه المدينة/نمط العمل وما الذي تقدّمه للفريق.
  3. اذكر خبرة ميدانية أو مشاريع قريبة من مسؤوليات الإعلان، حتى لو كانت جزئية أو تطوعية.
  4. أبرز قيادة الفرق، الميزانيات، أو نسب النمو التي حققتها — الأرقام أهم من المسميات.
  5. بعد التقديم من حسابك على تالنت آي تي، تابع حالة الطلب من لوحة التحكم وجهّز نفسك لمقابلة خلال أسبوع.

قائمة جاهزية التقديم

  • سيرة ذاتية محدّثة بصيغة PDF واسم ملف واضح
  • مواءمة المهارات مع متطلبات الإعلان
  • جاهزية للعمل في القاهرة الجديدة أو عن بُعد إن ذُكر
  • أمثلة إنجاز (رقم، نسبة، أو مشروع) لذكرها في المقابلة
  • حساب تالنت آي تي جاهز للمتابعة
المزيد من أدلة التوظيف ←

Similar Jobs You Might Like